Infogérance, sites et cloud pour les architectes
Un cabinet d'architecture vit sur des fichiers lourds dont il ne peut pas perdre une version.
Des projets qui pèsent des gigaoctets et une seule copie
Un cabinet d'architecture du Bassin Genevois travaille sur des fichiers de dessin, des maquettes, des rendus et des dossiers de permis qui pèsent lourd et se déclinent en versions. Tout cela finit sur un serveur de fichiers ou un NAS installé dans un placard, alimenté par plusieurs postes de dessin en même temps. Le jour où ce volume sature ou qu'un disque tombe, c'est l'agence entière qui s'arrête.
S'ajoute la question des versions. Un même plan circule entre le cabinet, le bureau d'études, l'entreprise et le client, et il devient difficile de savoir quelle copie fait foi. Les rendus, eux, monopolisent une machine pendant des heures et personne n'ose la redémarrer pour appliquer un correctif.
Un stockage dimensionné et des versions réellement retrouvables
Nous commençons par mesurer le volume produit chaque année, le nombre de postes qui écrivent en même temps et le débit du réseau interne, parce qu'un stockage choisi au hasard devient un goulot d'étranglement. Nous posons ensuite un volume avec instantanés, droits par équipe et copie hors site, puis nous restaurons un dossier de projet pour mesurer le délai réel.
Nous ne remplaçons pas vos logiciels de conception et nous ne sommes pas éditeur : licences, versions et compatibilité des formats restent votre domaine et celui de votre fournisseur. Nous tenons la machine qui les fait tourner, la disponibilité du fichier et la possibilité de récupérer un état antérieur. Le contrat démarre à 120 HT par mois après audit et suit le nombre de postes en service.
Les trois demandes qui reviennent dans une agence d'architecture
Stockage saturé en pleine phase de rendu
Nous suivons le remplissage du volume et nous alertons avant la saturation, pas le jour où plus rien ne s'enregistre. Le dimensionnement tient compte de vos années d'archives autant que des projets en cours. Quand une extension devient nécessaire, nous la préparons hors des périodes de dépôt de dossier.
Version d'un plan écrasée par erreur
Les instantanés du stockage permettent de revenir à l'état de la veille ou de la semaine précédente sans mobiliser une sauvegarde complète. Nous faisons cette récupération une fois avec vous, pour que la manipulation soit connue avant d'être nécessaire. La copie hors site sert au scénario plus grave, celui où le matériel a disparu.
Portfolio en ligne qui ne montre plus rien
Un cabinet est retenu sur la qualité de ses images et sur la clarté de ses références. Nous tenons un site sobre et rapide, avec des galeries préparées correctement, une page par projet et un formulaire qui fonctionne. La création démarre à 1490 HT et chaque page de projet supplémentaire se facture 90 HT.
Trois prestations pour une agence qui produit des projets lourds
Infogérance
Postes de dessin, stations de rendu, serveur de fichiers ou NAS et messagerie sous inventaire, avec Bitdefender EDR et supervision Zabbix des volumes. Les fenêtres de maintenance sont convenues pour ne jamais couper un calcul en cours. Contrat à partir de 120 HT par mois, après audit.
Sites internet
Un portfolio sobre et rapide, une page par projet, une présentation de l'équipe et un formulaire de contact, hébergés et maintenus. Nous préparons les galeries pour que les images restent nettes sans plomber l'affichage. Création à partir de 1490 HT, maintenance ensuite.
Expertise cloud
Copies hors site des projets en cours et des archives, avec rétention pour remonter dans le temps et restauration prouvée sur un dossier test. Une mission à 1000 HT par jour s'impose quand le stockage doit être repensé. Quand le dossier le demande, à la journée.
Le stockage des projets, les archives et la copie qui vous sauve
Le NAS d'une agence d'architecture est rarement choisi, il s'est imposé. Acheté pour un projet, il en héberge maintenant dix ans, et il joue à la fois le rôle de serveur de fichiers, d'archive et de sauvegarde. Ce cumul est le problème : un équipement qui contient l'original et la copie ne protège de rien. Nous séparons ces rôles, comme l'explique notre article sur un rôle, des instantanés et une copie hors du bâtiment.
La copie hors site pose ensuite une question de volume, car un projet ne se compte pas en mégaoctets. Nous distinguons ce qui doit être sauvegardé chaque jour, ce qui peut l'être chaque semaine et ce qui relève de l'archive froide. Notre article sur la règle 3-2-1 appliquée à une PME détaille ce qui compte comme copie hors site, et ce qui n'en est pas une.
Sur ce point, une confusion coûte cher : un espace de stockage en ligne répliqué entre plusieurs centres de données n'est pas une sauvegarde. Si un fichier est supprimé ou chiffré, la réplication propage l'opération, exactement comme elle est censée le faire. Nous l'expliquons dans notre article sur ce que répliqué ne veut pas dire sauvegardé, et nous posons une rétention qui permet de remonter dans le temps.
Reste le poste de travail, qui dans une agence n'est pas un PC de bureau ordinaire. Une station en train de calculer un rendu ne se met pas à jour n'importe quand, et un redémarrage au mauvais moment coûte plusieurs heures. Nous convenons de fenêtres de maintenance et nous supervisons la santé des machines, dans le cadre de notre offre de sauvegarde et de reprise d'activité. L'audit se demande depuis la page contact.
Comment nous procédons
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Audit de votre parc
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Contrat sur mesure
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Suivi 24/7
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Questions fréquentes
Intervenez-vous pour les architectes du Bassin Genevois ?
Oui. Un cabinet d'architecture vit sur des fichiers lourds dont il ne peut pas perdre une version. Nous nous déplaçons sur site dans le Bassin Genevois et nous prenons en main à distance, selon ce que la panne exige.
Notre NAS suffit-il, ou faut-il autre chose ?
Un NAS bien configuré reste un excellent serveur de fichiers, avec des instantanés qui règlent la plupart des erreurs de manipulation. Il ne constitue pas une sauvegarde s'il est le seul endroit où vivent vos projets, puisqu'un incendie, un vol ou un chiffrement l'emportent en entier. Nous gardons donc le NAS pour le travail quotidien et nous ajoutons une copie hors du bâtiment.
Intervenez-vous sur nos logiciels de conception et nos licences ?
Nous ne sommes ni revendeur ni éditeur de ces logiciels, et nous ne gérons pas vos licences à votre place. Nous installons et maintenons les postes qui les font tourner, nous vérifions que la machine tient la charge et nous convenons des fenêtres de mise à jour. Pour un problème propre à l'application, nous ouvrons le dossier chez l'éditeur avec vous.
Remplacez-vous le logiciel métier pour les architectes ?
Non, sauf demande explicite. Nous tenons les postes, le réseau, la messagerie, la sauvegarde et le site autour de votre outil. L'éditeur reste l'éditeur.
Comment démarre un contrat pour les architectes ?
Un audit de parc, puis un contrat d'infogérance à partir de 120 HT par mois. Le site se chiffre à part, à partir de 1490 HT. Vous pouvez aussi passer par l'urgence sans contrat.
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