Infogérance, sites et cloud pour les géomètres-experts
Chez un géomètre-expert, les données du jour rentrent le soir dans un portable, et parfois n'en ressortent jamais.
Des levés qui dorment sur le portable rentré du terrain
Le cabinet de géomètre-expert du Bassin Genevois travaille en deux temps : le terrain d'un côté, le bureau de l'autre. Les levés, les carnets et les photos sont produits dehors, sur des portables et des tablettes qui passent la journée dans un véhicule, puis reviennent pour être exploités en dessin. Entre les deux, les données n'existent qu'en un seul exemplaire.
Le second sujet est celui des archives. Un cabinet conserve des dossiers de bornage, de division et de copropriété pendant des années, parce qu'un dossier ressort dès qu'un bien change de main. Ces archives grossissent sans organisation décidée, et les droits d'accès finissent identiques pour tout le monde. Quand un notaire réclame une pièce ancienne, la retrouver prend plus de temps que de la produire.
Une synchronisation surveillée et des archives réellement rangées
Nous inventorions les deux parties du parc, les postes de dessin du bureau et le matériel qui part sur le terrain, dans un seul contrat. Nous mettons en place une remontée surveillée entre les machines mobiles et le stockage du cabinet, afin que les données du terrain existent en deux endroits le soir même. Les disques des portables sont chiffrés et leurs clés de récupération conservées hors des machines.
Sur les archives, nous posons une arborescence stable, des droits par équipe et une rétention qui permet de retrouver un état antérieur. Nous ne dessinons pas à votre place et nous ne remplaçons pas votre logiciel de dessin ou de calcul, dont l'éditeur reste l'éditeur. Nous tenons le socle : postes, réseau, stockage, messagerie, sauvegarde et site, à partir de 120 HT par mois après audit.
Ce que nous corrigeons dans un cabinet de géomètre
Données de terrain jamais remontées
Une synchronisation qui échoue en silence est le pire des scénarios, parce que tout le monde croit que la copie existe. Nous surveillons l'état de la remontée machine par machine et nous alertons quand un portable n'a rien transmis depuis plusieurs jours. Le contrôle porte sur le résultat, pas sur la présence d'un logiciel installé.
Portable de terrain perdu ou volé
Le matériel qui sort du bureau ne revient pas toujours, et il contient des levés ainsi qu'un accès à la messagerie du cabinet. Le disque est chiffré, la clé de récupération est stockée ailleurs, et les accès de la machine sont révoqués sans attendre. Nous remettons un poste en service avec les données déjà remontées la veille.
Dossier de copropriété introuvable
Les demandes des notaires et des agences portent souvent sur des dossiers anciens, classés selon une logique que plus personne ne connaît. Nous mettons en place une arborescence stable, des droits par équipe et une rétention qui autorise le retour à un état antérieur. Retrouver une pièce redevient une recherche de quelques minutes.
Trois prestations pour un cabinet partagé entre bureau et terrain
Infogérance
Postes de dessin du bureau et matériel de terrain dans un même contrat, avec Bitdefender EDR, chiffrement des disques mobiles et suivi des correctifs. L'état de remontée de chaque machine mobile est surveillé, pas seulement la présence du logiciel. Contrat à partir de 120 HT par mois, après audit.
Sites internet
Le site présente les missions de bornage, de division et de copropriété, la zone d'intervention et un contact direct, sur un WordPress tenu à jour. Les notaires et les agences trouvent une page claire plutôt qu'une plaquette datée. Création à partir de 1490 HT, maintenance ensuite.
Expertise cloud
Sauvegarde hors site des levés et des archives, avec rétention pour remonter dans le temps et restauration testée sur un dossier réel. Une mission à 1000 HT par jour s'envisage pour déplacer le stockage ou monter un espace d'équipe hébergé en Suisse. Quand le dossier le demande, à la journée.
Du terrain au bureau : où vivent réellement vos données
La question centrale d'un cabinet de géomètre-expert n'est pas la puissance des postes, c'est l'endroit où les données se trouvent à chaque moment de la journée. Un levé existe d'abord sur un appareil, puis sur un portable, puis sur le stockage du cabinet, et chacune de ces étapes peut échouer sans bruit. Nous cartographions ce trajet et nous plaçons un contrôle à chaque transfert.
Les outils de synchronisation sont utiles et régulièrement mal compris. Un espace personnel synchronisé est conçu pour le travail d'une personne, pas pour l'archive d'une équipe, comme l'explique notre article sur l'espace d'une personne, pas celui de l'équipe. Si vous préférez garder vos fichiers en Suisse, un espace d'équipe chez Infomaniak répond souvent au besoin : notre article sur organiser les fichiers d'équipe sans y voir une sauvegarde précise ses limites.
C'est le point à retenir : la synchronisation n'est pas une sauvegarde. Un fichier supprimé sur un portable disparaît de l'espace partagé, et un chiffrement par rançongiciel se propage à la vitesse de vos modifications légitimes. Nous ajoutons donc une sauvegarde avec rétention, indépendante de l'espace synchronisé, et nous vérifions qu'elle restaure vraiment. Notre article sur des sauvegardes qui tournent sans reprise prouvée explique pourquoi le test compte plus que le rapport.
Un cabinet de géomètre échange enfin en permanence avec des notaires, des agences et des collectivités, ce qui fait de la messagerie un outil de production. Elle doit être professionnelle, filtrée, sauvegardée et capable de porter des pièces lourdes. Ce périmètre figure dans notre offre de gestion de parc informatique, et un audit demandé depuis la page contact chiffre bureau et terrain ensemble.
Comment nous procédons
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Audit de votre parc
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Contrat sur mesure
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Suivi 24/7
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Questions fréquentes
Intervenez-vous pour les géomètres-experts du Bassin Genevois ?
Oui. Chez un géomètre-expert, les données du jour rentrent le soir dans un portable, et parfois n'en ressortent jamais. Nous nous déplaçons sur site dans le Bassin Genevois et nous prenons en main à distance, selon ce que la panne exige.
Nos fichiers peuvent-ils rester hébergés en Suisse ?
Oui, c'est un choix courant dans le bassin et nous le mettons en place avec des hébergeurs suisses, Infomaniak notamment. Le point important est de distinguer l'espace de travail synchronisé de la sauvegarde, qui doit rester indépendante et disposer d'une rétention. Nous documentons où se trouve chaque copie, afin que la réponse soit immédiate si la question vous est posée.
Comment garantir que les données du terrain ne restent pas sur le portable ?
Nous mettons en place une remontée vers le stockage du cabinet et nous en surveillons le résultat machine par machine. Si un portable n'a rien transmis depuis plusieurs jours, nous le voyons et nous intervenons avant que la donnée ne soit perdue. Le disque reste chiffré, ce qui limite les conséquences d'une perte de matériel.
Remplacez-vous le logiciel métier pour les géomètres-experts ?
Non, sauf demande explicite. Nous tenons les postes, le réseau, la messagerie, la sauvegarde et le site autour de votre outil. L'éditeur reste l'éditeur.
Comment démarre un contrat pour les géomètres-experts ?
Un audit de parc, puis un contrat d'infogérance à partir de 120 HT par mois. Le site se chiffre à part, à partir de 1490 HT. Vous pouvez aussi passer par l'urgence sans contrat.
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